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カレッジステーション在住者が、有効期限内の日本パスポート在ヒューストン日本総領事館で更新する場合について。

◆日本のパスポートは、ヒューストンでも更新することができます。

◆カレッジステーションは「遠隔地」にあたるので、
遠隔地にお住いの方の為のパスポート仮申請制度」を利用すると、領事館に行く日が1日(申請と受取が同日)で済みます。

領事館で扱う書類は重要なものなので、書類不備で行くと無駄足。融通はしてもらえません。
公式サイトを見てもわからない点は、出発前に直接領事館に電話確認を。日本語OK。



◆「申請と受け取りが同日」について。

申請書送付時に同封する書類に「パスポート交付希望日」を指定しないといけないし、日時変更したい場合は改めて日時指定をしないといけないルール。

これが少し厄介で、領事館の開館日に仕事休み(または有給)が重ならないといけないです。
「暇な日に行くからお取り置きしといてー」的なことが出来ません。
さらに領事館の閉館日が日米両方の祝日だったりして結構多いです。

申請書は来館予定日の1週間前までに総領事館必着。←送付日から1週間後に受け取りでは無い、ということ。
郵便事情がよくないため、日数に余裕を持たせましょう。特に12月のクリスマス期。



◆申請書をダウンロード

三水会館のヒューストン日本語図書館でもパスポート申請書が手に入ります。

2016年1月4日から、総領事館における「パスポート ダウンロード申請書」というのが始まりました。
ただし、「遠隔地のための・・・」のページは更新されておらず、イマイチよくわからない。
ダウンロード出来る書類に、郵送で請求した時に送られてくる「旅券仮申請のご案内」に掲載の説明が含まれてないせいで、申請書送付書類不足になると思います。


◆以下、申請書を領事館に送付する際の同封書類について補足。

送付書類:
<1>一般旅券発給申請書1通(ダウンロード)

<2>同意書(ダウンロード←この書類に交付希望日を記入)

<3>来館日前6カ月以内に作成された戸籍謄本(抄本)1通(コピー不可)←有効旅券あり&戸籍変更無しなら省略可。

<4>写真1枚(貼らずに裏に名前記入。アメリカパスポート用写真で可。CVS やウォルグリーンなどで撮ってもらえる)

<5>有効旅券のコピー(顔写真のある見開きページ~追記欄6ページまで)←追記が無いなら見開きページのみ。旅券原本は送っちゃダメ

<6>初申請または有効期限切れなら、写真付きID(運転免許証)のコピー。(新生児で写真付きIDが無い場合は、親の写真付きIDのコピー要。旅券か運転免許証等)

<7>査証、I-20、米国永住権カード等の米国滞在許可に関する書類のコピー(二重国籍者は米国出生証明書か米国パスポートで出生地が米国のもの、戸籍謄本で出生地が米国、父か母が米国籍の証明のどれかをコピー。)



◆申請書類が領事館に届いた時点で、領事館から電話連絡あり。
連絡なければ、領事館に自分から電話して書類が届いたか確認要。

◆送付は FedEx, USPS Express Mail などのトラッキングナンバーのある確実な送付手段をお勧め。



来館予約日に、有効旅券手数料(現金かマネーオーダーで、公式サイトで料金を確認しておつり無しを用意)持参で、本人(赤ちゃん含む)が受け取り

同意書の「予約日」に受け取り出来なかった場合、再度申請しないといけない。
失効旅券の場合は一番最近に取得した旅券を持参。
グリーンカード Permanent Resident Card がある場合は、グリーンカードも持参



赤ちゃんの日本国籍取得&日本パスポート

アメリカで生まれた赤ちゃんの日本国籍取得は、生後3ヶ月以内にヒューストン総領事館に出生届を提出しないと、日本国籍が無くなるようですのでご注意を。

出生証明書原本(バース・サーティフィケイト Birth Certificate)が必要となるので、退院前に病院で必要枚数もらっておくといいです。
日本とアメリカの2つのパスポートを作るなら、二か国分の枚数。

領事館への出生届は、届け出用紙請求&申請を郵送でも出来るようですが、郵便事情がよくないのでギリギリだと間に合わないです。
請求+申請書が届く+出生届郵送が各1週間かかるとすると、生後2か月以内に郵送申請開始した方がいいかと思います。
親子でヒューストンへ出向けば1日で済みますが、平日しか開館してません。


赤ちゃん連れで里帰り帰国する場合、赤ちゃんもパスポートが必要
出生届で戸籍に入るので、その次にパスポート手続きですね。

赤ちゃんの日本パスポートはヒューストン総領事館で作れますが、日数に余裕を持って手続きを。
親二人+赤ちゃん本人が受け取りに行かないといけません。

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(2016年1月15日更新)